Секретарь секции - человек, который обеспечивает техническую сторону работы секции. Его присутствие требуется в 3 дня в апреле. Чтения проходят очно в Москве.
На неделе Чтений во вторник проходит стендовая сессия, в среду - пленарные заседания по секциям, а в пятницу - награждение участников.
Общие задачи:
На стендовой сессии нужно помочь участникам сориентироваться в пространстве секции, объяснить им, как будет проходить экспертиза работ. Совместно с руководителем секции скоординировать экспертизу, а по окончании работы секции записать решения экспертной комиссии относительно итогов экспертизы и предоставить их в оргкомитет.
На пленарных заседаниях секций (они проходят только на секциях для 8-11 классов) - получить от приглашенных участников презентации, следить за регламентом выступлений, а после заседания и экспертного обсуждения - передать в оргкомитет окончательные итоги работы секции с учетом дополнений и корректировок после заседания.
На награждении нужно получить дипломы и призы на секцию, проверить, что все наградные документы напечатаны без ошибок, и никто из выступивших участников не окажется без диплома. Решить, какие участники получат какие призы и разложить все так, чтобы можно было быстро и удобно ориентироваться во время награждения. Помочь руководителю секции провести награждение.
Секретари секций перед началом работы получат подробные инструкции и рекомендации.
Для работы на секции не нужно обязательно быть компетентным в соответствующей области, но для вас будет приятным бонусом, если тематика выбранной секции будет вам интересна: вы будете присутствовать выступлениях участников секции и на экспертном обсуждении работ.
До начала Чтений может быть работа по подготовке секций, но она не будет привязана ко времени, и ее можно будет делать тогда, когда вам удобно.